بخشنامه سازمان ثبت درباره حذف نامه نگاری های کاغذی

بخشنامه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره حذف برخی از نامه نگاری ها، ابلاغیه ها و مکاتبات

متن این بخشنامه مهم را در ادامه می خوانید

قوه قضائیه
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
بخشنامه
معاونین مجترم سازمان
مدیران کل محترم ستادی
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان‌ها

در اجرای تکالیف قانونی مقرر در ماده ۳۷ قانون مدیریت خدمات کشوری، بندهای ب، ث، ج ماده ۶۷ بند الف ماده ۶۸ و ماده ۱۱۴ قانون برنامه پنج ساله ششم اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی جمهوری اسلامی ایرانی

و سایر ظرفیت‌های قانونی مرتبط، بدینوسیله لیست برخی از فعالیت‌های مورد عمل که حذف کاغذ در آنها در کارگروه اصلاح روش‌ها و فرایندهای سازمان مصوب شده

و در بیست و چهارمین جلسه شورای سیاسیت گذاری سازمان به تصویب نهایی رسیده است به شرح ذیل ابلاغ می‌شود و مقتضی است از تاریخ ۱۳۹۹/۱/۱ مورد اجرا قرار گیرد.

موارد حذف کاغذ از برخی فرایندها و فعالیت‌های سازمان

• حذف پرینت استعلامات از سوی مراجع مختلف درون و یا برون سازمانی
• حذف پرینت پاسخ استعلامات از سوی مراجع مختلف
• حذف پرینت خلاصه معاملات که از سوی دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌شود
• حذف اوراق مرخصی‌ها و ماموریت‌های همکاران
• حذف پرینت نامه‌های بازداشتی و رفع بازداشتی دفاتر بازداشتی
• حذف پرینت دفاتر ثبت شرکت‌ها و پیش نویس مربوطه
• حذف پرینت اورا مربوط به پرونده‌های قانون تعیین تکلیف
• حذف مکاتبات فیزیکی لوایح حقوقی و ارسال از طریق سامانه sms قضائی
• حذف ابلاغ‌های دستی و ارسال از طریق سیستم الکترونیک قضائی
• حذف مکاتبات فیزیکی بین حوزه ریاست سازمان و معاونت‌ها و ادارات ستادی و تمامی ارجاعات توسط سیستم صورت گیرد
• حذف پیش نویس سند مالکیت کاغذی به کاداستری
• حذف پیش نویس سند مالکیت دفترچه‌‌ای به کاداستری
• حذف فیزیکی نقشه تک پرینت
• حذف مکاتبات فیزیکی فی مابین واحدهای ثبتی با ادارات کل و ادارات کل با سازمان و بالعکس
• حذف فیزیکی گزارشات بازرسی
• حذف اوراق صدور اجرائیه در دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق
• حذف کلیه مکاتبات اداری کاغذی و انجام تممام مکاتبات اداری از طریق اتوماسیون اداری

مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه بر عهده معاونین سازمان، مدیران کل ستادی و استانی و با نظارت دفتر مدیریت عملکرد و بازرسی خواهد بود

ذبیح الله خدائیان

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور