بخشنامه سازمان ثبت درباره حذف نامه نگاری های کاغذی
بخشنامه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره حذف برخی از نامه نگاری ها، ابلاغیه ها و مکاتبات
متن این بخشنامه مهم را در ادامه می خوانید
قوه قضائیه
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
بخشنامه
معاونین مجترم سازمان
مدیران کل محترم ستادی
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان‌ها
در اجرای تکالیف قانونی مقرر در ماده ۳۷ قانون مدیریت خدمات کشوری، بندهای ب، ث، ج ماده ۶۷ بند الف ماده ۶۸ و ماده ۱۱۴ قانون برنامه پنج ساله ششم اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی جمهوری اسلامی ایرانی
و سایر ظرفیت‌های قانونی مرتبط، بدینوسیله لیست برخی از فعالیت‌های مورد عمل که حذف کاغذ در آنها در کارگروه اصلاح روش‌ها و فرایندهای سازمان مصوب شده
و در بیست و چهارمین جلسه شورای سیاسیت گذاری سازمان به تصویب نهایی رسیده است به شرح ذیل ابلاغ می‌شود و مقتضی است از تاریخ ۱۳۹۹/۱/۱ مورد اجرا قرار گیرد.
موارد حذف کاغذ از برخی فرایندها و فعالیت‌های سازمان
- حذف پرینت استعلامات از سوی مراجع مختلف درون و یا برون سازمانی
- حذف پرینت پاسخ استعلامات از سوی مراجع مختلف
- حذف پرینت خلاصه معاملات که از سوی دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌شود
- حذف اوراق مرخصی‌ها و ماموریت‌های همکاران
- حذف پرینت نامه‌های بازداشتی و رفع بازداشتی دفاتر بازداشتی
- حذف پرینت دفاتر ثبت شرکت‌ها و پیش نویس مربوطه
- حذف پرینت اورا مربوط به پرونده‌های قانون تعیین تکلیف
- حذف مکاتبات فیزیکی لوایح حقوقی و ارسال از طریق سامانه sms قضائی
- حذف ابلاغ‌های دستی و ارسال از طریق سیستم الکترونیک قضائی
- حذف مکاتبات فیزیکی بین حوزه ریاست سازمان و معاونت‌ها و ادارات ستادی و تمامی ارجاعات توسط سیستم صورت گیرد
- حذف پیش نویس سند مالکیت کاغذی به کاداستری
- حذف پیش نویس سند مالکیت دفترچه‌‌ای به کاداستری
- حذف فیزیکی نقشه تک پرینت
- حذف مکاتبات فیزیکی فی مابین واحدهای ثبتی با ادارات کل و ادارات کل با سازمان و بالعکس
- حذف فیزیکی گزارشات بازرسی
- حذف اوراق صدور اجرائیه در دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق
- حذف کلیه مکاتبات اداری کاغذی و انجام تممام مکاتبات اداری از طریق اتوماسیون اداری
مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه بر عهده معاونین سازمان، مدیران کل ستادی و استانی و با نظارت دفتر مدیریت عملکرد و بازرسی خواهد بود
ذبیح الله خدائیان
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
